Cadastro de Documentos¶
O cadastro de documentos engloba as atividades:
- Escolha dos documentos exigidos pelo balcão do órgão;
- Cadastro de novos documentos;
- Modificação de documentos já existentes;
- Exclusão de documentos cadastrados.
Todas as atividades acima são exclusivas do usuário gestor
Passos para cadastramento:
- Acesse o Módulo Gestor e selecione o item Gestão de Documentos e clique na opção “Novo Documento”
- Digite a identificação do documento no campo Nome. O campo ID será preenchido de forma automática pelo sistema.
- Clique no botão “Novo Campo” para inserir quais os documentos serem exigidos no balcão do órgão. Após o preenchimento, digite o botão “Salvar”.
Detalhe de cada campo:
- Campo 1: Identificador do campo do documento ser requerido no balcão. Este é utilizado nas integrações do sistemas para buscarem a informação do campo. O preenchimento é automático pelo sistema.
- Campo 2: Nome do Campo do documento ser requerido no balcão;
- Campo 3: Tipo do Campo do documento ser requerido no balcão. Podendo ser Arquivo (Upload de documentos); Campo Textual (letras e números); Data ; Hora; Número; Enumeração (Conteúdo com lista de valores. A forma de cadastro está na opção Gestão de enumerações); Assinatura (Informa que area deverá ter assinatura por certificado digital)
- Formato: Determina a forma de visualização (máscara) para campo do documento. Está disponível para os tipos de campo: Campo Textual, Data, Hora, Número;
- Enumeração: Seleciona a lista de valores a ser preenchida no campo;
- Requerido: Determina se o campo será obrigatório ou não.
- Para finalizar o cadastramento do documento, basta clicar no botão “Criar Documento”. Para cancelar o campo, basta clicar no botão “Remover” e para ordenar os campos no documento, clique nas setas baixo ou cima.
